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邵店镇财政所 强化档案建设服务经济发展

 

徐州日报讯(全媒体记者 骆耀明)新沂市邵店镇财政所综合档案室建立于1982年,2013年通过江苏省四星级档案室认定,2018年完成档案复检工作。近年来,邵店镇财政所高度重视档案建设工作,严格按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求,加强档案工作建设,基本实现了档案管理的科学化、制度化和规范化,为财政档案服务地方经济发展奠定了坚实基础。

健全机制,加强基础建设。加强组织领导,建立档案工作机制。邵店镇财政所将档案管理工作纳入重要议事日程,由所长负总责,总预算会计负责具体业务,其他人员分工协作,全员参与。加强与档案局业务部门的联系,邀请专业人员现场指导;并积极参加各类档案专业培训,提升财政所档案管理水平。加大经费投入,加强档案设施建设。

强化管理,确保档案完整。重视档案历史,完整记录全宗卷。做到齐全、完整、真实的收集全宗卷内文件材料,按照规范整理全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类、综合全宗卷等9类内容,全面反映全宗及其管理的历史面貌和现状情况。树立安全意识,健全档案管理制度。邵店镇财政所牢固树立“安全第一,预防为主”的安全意识,做好“八防”管理工作。

多措并举,发挥档案利用价值。健全管理门类,发挥档案潜在作用。镇财政所通过对档案资料进行深加工,精心编制了全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革和大事记等汇编资料,目前保存有文书档案、会计档案、实物档案等三大类,档案管理门类较为健全,使档案的潜在作用得到了升华。运用现代技术,提高档案利用效率。坚持档案硬件建设和软件建设同步推进,运用计算机进行检索管理,积极建设档案信息资源库,目前共录入数字化全文12690页。实现了快速准确调档、阅档,提高了档案利用效率。优化财政服务,拓展档案利用层面。认真履行财政职能,严格按照政务公开的要求,及时为企事业单位、各类经济组织和人民群众提供档案信息,并为撰写财政工作报告、干部档案资料和各类纪检检查提供翔实的材料,不断拓展档案的利用层面。


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